Для чего нужны макросы в Excel

Что такое макрос

Visual Basic for Applications (VBA) — язык программирования для приложений Microsoft Office, таких как Access, PowerPoint, Word и Outlook. 

Макрос Excel — это действие или набор действий, которые можно записывать, называть, сохранять и выполнять столько раз, сколько требуется и когда это необходимо. Используя макросы, можно автоматизировать повторяющиеся задачи, связанные с обработкой данных и составлением отчетов о данных, которые необходимо выполнять неоднократно.

Например, вам нужно отправить отчет за месяц в отдел маркетинга. 

Алгоритм действий:

1. Открыть файл Данные.xls
2. Отобрать данные за последние 30 дней
3. Построить график
4. Скопировать график в новую книгу
5. Сохранить книгу в формате PDF
6. Отправить файл начальнику 

Разобраться, как действуют макросы, несложно. Например, есть команда Workbook(“Бюджет.xls”).Save 

Эта команда сохраняет файл “Бюджет.xls”, который находится в книге “Workbook”.

Книга Excel	Имя файла	Сохранить
Workbook	(“Бюджет.xls”).	Save

Команда Worksheets(“Лист1”).Name = “Отчет” 

Эта команда присваивает листу “Лист1” новое имя “Отчет”.

Лист	Текущее имя листа	Имя	Новое имя листа
Worksheets	(“Лист1”)	Name	= “Отчет”

Чтобы создавать макросы, не нужно идеальное знание английского языка. Достаточно запомнить несколько простых команд.

Как работают макросы в Excel и какие задачи они решают

Макросы VBA используют для автоматизации: от простых задач до сложных процессов создания отчетов с несколькими файлами.

Макросы помогают:

1. Решить задачи, связанные с данными.

Это все задачи по очистке и форматированию данных.

— Удаление дубликатов — создание списка уникальных значений

— Выделение или удаление пустых строк

— Создание формул с помощью макросов с использованием формулы процентного изменения

— Нахождение последней использованной ячейки, строки или столбца на листе

— Применение форматирования к экспорту необработанных данных 

2. Автоматизировать задачи в файлах Excel.

Это перечисление всех листов, создание оглавления, скрытие определенных листов, открытие и закрытие рабочих книг и другие. 

— Оглавление и галерея оглавлений

— Сохранение и закрытие всех открытых книг

3. Обслуживать задачи сводной таблицы.

Создание и обслуживание таблиц занимает много времени. Макросы VBA позволяют автоматизировать эти действия.

— Демонстрация макроса

— Автоматическое форматирование чисел по умолчанию в сводных таблицах Excel

— Разворачивание и сворачивание граф таблицы

— Изменение форматирования даты для сгруппированных полей сводной таблицы

— Автоматизация надстройки PivotPal, которая была создана с использованием VBA и автоматизирует множество повторяющихся задач сводной таблицы.

4. Работать с пользовательскими формами и надстройками.

Пользовательские формы — это окна, которые открываются в Excel с интерактивными элементами управления. Их назначение — упрощать использование электронных таблиц другими пользователями.

5. Автоматизировать процессы Excel.

Например, можно создавать, обновлять или изменять несколько файлов.

Если вы хотите решать аналитические задачи с помощью Excel, пройдите бесплатное обучение по программе «Аналитик: продвинутый курс обработки данных в MS Excel». За два месяца вы изучите 7 образовательных модулей и разберетесь в технологиях и инфраструктуре BIG DATA, освоите методы обработки результатов. Научитесь анализировать данные в Excel и узнаете тонкости статистического анализа.

Плюсы курса: 

✅ Проект «Содействие занятости» проводит обучение по государственной лицензии. 

✅ Лекции и практические занятия разработали эксперты — преподаватели вузов, основатели компаний и агентств, эксперты TV и бизнес-школ.

✅ Обучение проходит онлайн на образовательной платформе Odin. 

✅ Выпускники получают документы установленного образца — подтверждение навыков и квалификации. 

✅ На оплачиваемых стажировках слушатели приобретают опыт на реальных задачах, кейсы для портфолио. Активные стажеры могут получить предложение о работе. 

✅ Выпускникам помогают с трудоустройством. В Центре карьеры на бесплатной консультации создадут план поиска работы и резюме, подготовят к собеседованиям.

Оставить заявку на бесплатное обучение

Макросы Эксель автоматизируют ежедневную работу в программе. Изучите их и применяйте: всего один щелчок мыши сэкономит часы создания отчетов и работы с данными.